System Beskrivning
QmCloud är ett webbaserat
kvalitetsledningssystem
som gör det enkelt att ordna och dokumentera alla typer av Systematisk kvalitetsarbete
som t.ex. systematisk ledning, systematisk maskinunderhåll systematisk brandskyddsarbete, systematisk
arbetsmiljöarbete och andra processer som kräver dokumentation t.ex.
vid byggprojekt.
QmCloud är överskådligt och användarvänligt.
Administration
Systemet har en enkel administrationsdel där man hanterar sitt eget
användarkonto.
Systemet kan tillåta inloggning på 3 olika
mappnivåer och på så sätt skapas ett system som är
överblickbart för stora organisationer t.ex. kommuner, landsting och företags
koncerner.
Dokument arkiv
Obegränsat antal dokument kan skapas i
mappsystemet. Systemet innehåller en webb baserad
ordbehandlare. Användare kan ha olika behörigheter till att skapa, redigera, skriva
ut och ta
bort dokument.
Fil arkiv
Filer som kan laddas upp
är word *.doc word *.docx Exel *.xls Exel *.xlsx Adobe *.pdf
Autocad *.dwg Användare kan ha olika behörigheter till att ladda upp,
ladda ner och ta
bort filer .
QM Cloud levereras med
standardutförande (systematiskt brandskyddsarbete)
och kan byggas
ut efterhand efter kundens önskemål.
Dokument och filarkiven är organiserade i ett överskådligt och
användarvänligt mappsystem.
Register och formulär
Förutom dokument och filhantering system finns det olika register och
formulär för att
hantera ansvar och planering av kontroller och
åtgärder. Register-formulär skapas i
(obegränsat antal)
mappsystemet. Användare kan ha olika behörigheter till att skapa,
redigera
och ta bort registerposter.
Systemet innehåller följande typer av formulär med register
- Användarkonto
- Gränsdragningslista register.
- Vem gör vad/när register.
- Egenkontroll register (med påminnelse via e-post till ansvariga).
- Organisation register.
- Års planerings register (utbildning, underhåll m.m.).
- Felanmälan register (med e-post funktion).
- Tillbudsrapport register (med e-post funktion).
- Risker register.
Säkerhet
Det görs daglig backup på systemet av domänen
www.qmcloud.se.
Beställning av tjänsten QmCloud
Beställning görs lättast via mail till info@qmcloud.se eller via
telefon 0584-12957.
Vi skickar sedan ut avtalsvillkoren. När
dessa är returnerade och underskrivna till oss tar det
max 1
vecka innan tjänsten är igång.
